Schultermine in Excel strukturiert planen, als ICS exportieren und direkt in IServ importieren – vollautomatisch auf der Schulwebsite sichtbar.
Der Konverter läuft komplett im Browser – keine Installation, keine Server. Das WordPress-Plugin wird einmalig hochgeladen und automatisch aktuell gehalten. Die Schulwochen-Vorlage ermöglicht schulwochenweise Planung direkt in Excel.
Excel-Datei hochladen, Termine prüfen, als ICS exportieren. Alles im Browser – kein Server, kein Login. Neu: Kalendervorschau und überarbeitete IServ-Importanleitung.
Zeigt den Schulkalender direkt aus dem IServ iCal-Feed auf der Schulwebsite an – automatisch aktuell, ohne manuelle Pflege.
Vorgefertigte Excel-Datei für die schulwochenweise Terminplanung – von SW 00 bis SW 40, Ferien bereits eingetragen, mit farblich hervorgehobenen Schulwochen-Trennzeilen.
Von der leeren Tabelle bis zum automatisch aktualisierten Kalender auf der Schulwebsite – in 6 einfachen Schritten.
Die Schulwochen-Vorlage oben herunterladen und in Excel öffnen. Sie ist nach Schulwochen strukturiert und enthält ein vollständig lesbares Anleitungsblatt als ersten Tab. Schulwochen-Trennzeilen sind farblich hervorgehoben. Ferien sind bereits voreingetragen, das Montags-Datum wird automatisch berechnet.
Im Tab Terminplan Titel, Wochentag (Dropdown: Mo–Fr oder „Ganze Woche") und Kategorie aus dem Dropdown wählen. Bei zeitgenauen Terminen Uhrzeiten eintragen – sonst leer lassen (= ganztägig). Ferien werden als eigenständige Zeilen mit dem Typ „Ferien/Feiertage" importiert.
Den ICS Konverter (heruntergeladene HTML-Datei) im Browser öffnen – kein Internet nötig. Die gespeicherte .xlsx-Datei per Drag & Drop in die Dropzone ziehen oder über den Dateiauswahl-Dialog öffnen.
Nach dem Import zeigt der Konverter alle erkannten Termine in einer Tabelle. Einzelne Einträge können per Klick auf das Stift-Symbol bearbeitet werden – Titel, Datum, Uhrzeit und Kategorie sind editierbar. Doppelte Einträge werden automatisch übersprungen.
| Datum | Titel | Kategorie | Zeit |
|---|---|---|---|
| 06.01.2025 | Einschulung Jahrgang 5 | Jg 5/6 | 09:00 |
| 14.01.2025 | Lehrerkonferenz | Konferenz | ganztg. |
| 20.01.2025 | Osterferien NRW | Ferien | ganztg. |
Auf den großen „ICS exportieren"-Button klicken. Der Konverter erstellt eine RFC-5545-konforme schuljahresterminplan.ics-Datei mit korrekter Zeitzone Europe/Berlin für Sommer- und Winterzeit.
In IServ: Kalender → Zahnrad ⚙ → Import → Datei auswählen → Zielkalender wählen → Importieren. Das WordPress-Plugin liest den iCal-Feed automatisch ab – ab sofort erscheinen alle Termine auf der Schulwebsite. Kein weiterer Schritt nötig.
Robuste Technik, die im Schulalltag zuverlässig funktioniert – ohne IT-Aufwand.
Der gecachte Stand wird sofort angezeigt, im Hintergrund läuft gleichzeitig eine Aktualisierung per WP-Cron. Besucher sehen dadurch nie eine Ladezeit – auch direkt nach Cache-Ablauf immer aktuelle Daten.
Neue, geänderte und gelöschte Termine werden automatisch erkannt und farbig hervorgehoben – mit optionalem E-Mail-Feedback.
A4 Querformat, Farb-Indikatoren, Fußzeile auf jeder Seite – professionell und druckfertig.
Korrekte VTIMEZONE-Komponente für Europe/Berlin – Sommer-/Winterzeit wird automatisch berücksichtigt.
Der Kalender wird direkt als IServ-Inhalt eingebettet – via Token-URL ohne Theme, ohne WordPress-Login.
Bis zu 5 Profile parallel, Entwurf-Modus für Planung, Frontend-Umschalter für Besucher.
Kein Build-System, kein Composer. Direkte Integration – eine PHP-Datei, eine CSS-Datei, deployment-ready.
Die HTML-Datei läuft offline – ohne Server, ohne Internet, ohne Installation. Einfach öffnen und loslegen.
Dasselbe Kategorie- und Farbschema gilt im Konverter, in der Excel-Vorlage, im iCal-Feed und auf der Website.
Terminplan_Schulwochen_Vorlage.xlsx) ist nach Schulwochen (SW 00–40) strukturiert – genau wie die bisherigen Word-Tabellen der Schulleitung. Ferien sind bereits voreingetragen, das Montags-Datum wird automatisch berechnet. Termine werden mit Wochentag eingetragen, nicht mit absolutem Datum. Der Konverter v2.0 erkennt dieses Format automatisch und rechnet die Wochentage in echte Datumsangaben um.TT.MM.JJJJ (deutsches Format, z. B. 18.08.2026) und JJJJ-MM-TT (ISO-Format). Zeitangaben im Format HH:MM (z. B. 09:30). Leere Zeitfelder erzeugen ganztägige Termine. Die Schulwochen-Vorlage nutzt Wochentag-Angaben – der Konverter rechnet diese automatisch in Datumsangaben um.
Das Plugin und der Konverter stehen anderen Schulen im Schulbezirk kostenlos zur Verfügung. Es ist ein privates Hobbyprojekt — ohne Garantien, ohne Support-Pflicht, ohne kommerzielle Absichten.
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